e-İrsaliye’nin Avantajları Nelerdir?

İşletmelerin, birbirleri arasındaki ya da son kullanıcıya yönelik mal gönderimlerini sevk irsaliyesi ile yapmaları gerekir. 2020 yılından itibaren belirli mükellefler için kullanımı zorunlu hale getirilen e-İrsaliye, sevk sürecini her aşamasının sorunsuz gerçekleştirilmesini mümkün kılar. Bu yazının devamında, elektronik irsaliyenin ne işe yaradığı ve avantajları hakkında detaylı bilgiler bulabilirsiniz.

e-İrsaliye Ne İşe Yarar?

e-İrsaliye, en yalın tanımıyla, matbu irsaliyenin dijital ortamda hazırlanan halidir. Elektronik irsaliyeler, işletmeler tarafından mal sevkiyatı için düzenlenir. İçerik bakımından kâğıda basılı türdeşi ile aynı nitelikte olması, bu evrakların en önemli özelliklerini oluşturur.  Yani üzerinde; düzenleyen şirkete, sevk tarih ve zamanına, taşınan mala yönelik bilgiler yer alır. Basılı sevk irsaliyesinden farklı olarak dijital ortamda hazırlanmış irsaliyelerde ayrıca taşımayı yapan aracın ve şoförün bilgileri bulunur.

e-İrsaliye, işletmelere sevk hareketlerini dijital ortamda takip edebilme olanağı tanır. Alıcılar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı aracılığıyla teslim aldıkları ürünün tamamına yönelik red veya kabul yanıtını sevkiyatı yapan tarafa iletebilir. Tüm işlemlerin dijital ortamda gerçekleştirilebilmesi, hata olasılığını ciddi miktarda azaltır.

e-İrsaliye’nin Avantajları Nelerdir?

İşletmeler, e-İrsaliye uygulamasına geçiş yaparak birçok avantajdan faydalanma imkânı bulur. Bu avantajları, şu şeklide sıralayabilmek mümkündür:

Kırtasiye Giderlerinde Azalma

Kâğıt, mürekkep ve toner gibi kırtasiye giderlerinde azalma, e-İrsaliye uygulamasının işletmelere sağladığı avantajların başında gelir. Sevk irsaliyelerinin dijital ortamda hazırlanması, gönderim için ekstra iş gücü ve zaman harcanması sorununa da son verir. Dolayısıyla tasarruf edilen tüm bu değerli kaynaklar, rahatlıkla işletmenini kârlılığını ve verimliliğini artıracak faaliyetlere aktarılabilir.

Doğanın Korunmasına Katkı

e-İrsaliye’ye geçiş yapan işletmeler, yalnızca daha az kağıt tüketmekle kalmaz. Aynı zamanda elektrik sarfiyatlarında da ciddi oranda azalma gözlemlenir. Yani daha yalın bir ifade ile karbon ayak izlerinde azalma olur. Haliyle bu durum, doğanın korunmasına doğrudan katkı anlamına gelir.

Hızlı Gönderim İmkânı

Matbu sevk irsaliyelerinin alıcıya gönderimi, yalnızca posta ve kargo kanalı ile mümkündür. Hâlihazırda sevkiyatı yapan personele basılı irsaliyeyi ulaştırmak içinse çok daha fazla çaba harcamak gerekir. Oysa e-İrsaliye uygulaması ile dijital olarak hazırlanan evraklar SMS, e-posta gibi yollarla vakit kaybı olmaksızın ilgili kişiye ya da firmaya anında iletilebilir.

ERP ve Diğer Yazılımlar İle Tam Uyumluluk

Ölçeği ne olursa olsun bir işletmenin başarısı, büyük oranda operasyonel süreçlerini kesintisiz gerçekleştirebilmesine bağlıdır. e-İrsaliye programı, mevcut yazılım altyapınıza kolaylıkla entegre edilebilir. Böylece geçiş sürecini zaman kaybetmeden tamamlayıp tüm sevk irsaliyelerinizi hızlıca hazırlayabilirsiniz.

Güvenli Veri Depolama

Matbu sevk irsaliyelerinin düzenli olarak arşivlenmesi yasalar gereği zorunludur. Arşiv oluşturulması için belirli bir alanın yeniden düzenlenmesi, güvenliğinin sağlanması ve mevcut iş gücünün bir kısmının bu alana kaydırılması gerekir. e-İrsaliye sayesinde oluşturduğunuz tüm evrakları dijital ortamda güvenle saklayabilirsiniz. Üstelik gerekli durumlarda, geriye dönük listeleme ve görüntüleme yapabilirsiniz.

Yukarıda sıralanan avantajların tamamından yararlanabilmeniz, büyük oranda   e irsaliye uygulamasına yönelik doğru çözüm ortağına seçmenize bağlıdır. Seçim aşamasında hizmet teknik destek ve eğitim konularına yoğunlaşarak işletmeniz için en iyi seçeneğin hangisi olduğunu kolayca belirleyebilirsiniz.