Yakın gelecekte tüm sektörlerin e-Fatura programından çok daha etkili ve işlevsel bir şekilde yararlanması sürpriz olmayacaktır. İş dünyasındaki dijitalleşme adımlarının en somut örneklerinden biri olan e-Fatura programları, hem iş akışının hızlanmasını sağlamıştır hem de kâğıt kullanımının önüne geçmiştir.

e-Fatura programı ne işe yarar?

Dijital alanda gerçekleşen radikal dönüşümlerin iş yaşamında karşılık bulmaması pek beklenen bir senaryo değildir. Nitekim e-Fatura programı sayesinde ortaya çıkan değişim, bu sürecin en somut kanıtı durumundadır. Fatura alma ve gönderme işlemlerini çevrim içi ortama taşıyan bu önemli yazılım çözümü, maliyetleri ciddi ölçülerde düşürmüştür.

İş yerlerinde kâğıtla alakalı olarak ortaya çıkan büyük israf, e-Fatura programı ile tarihe karışmıştır. e-Fatura programı sayesinde yasal geçerliliği olan faturaları alma, gönderme ya da saklama gibi işlevler yerine getirilebilir. Öte yandan insandan kaynaklı her türlü hata ihtimalinin en aza inmesini sağlar. Otomatik olarak oluşturulan faturalarda hata payı yok denecek kadar azdır. Arşiv içerisinde istenilen faturalara saniyeler içinde ulaşılabilir, bu faturalar istenen ölçüde düzenlenip dijital klasörler hâline getirilebilir.

Faturaları fiziksel bir ortamda uzun yıllar boyunca saklama derdini sona erdiren bu program, son derece kullanışlı ve pratiktir. Öte yandan çevre dostu bu uygulamayı kullanan firmalar, temel sorumluluklarını yerine getirerek olumlu bir kurumsal imaja sahip olurlar.

e-Fatura programı, müşteri memnuniyeti için de olmazsa olmaz unsurlar arasındadır. Zira bu tip programları kullanan firmalar, işlemlerini yasal bir çerçeve içerisinde gerçekleştirdiklerini göstermiş olurlar.

e-Fatura programı kullanma avantajları nelerdir?

Bugün itibarıyla işletmelerin hızla geçiş yapmaya başladığı e-Fatura programı, hem ekonomik anlamda hem de iş akışı açısından somut yararlar sunar. Yenilikçi şirketlerin başarılı bir şekilde uyum sağladığı e-Fatura programının en temel avantajları şunlardır:

• Kurumsal işletmelerde manuel olarak tabir edilebilecek organizasyon yükünü büyük oranda düşürür ve süreçlerin hızlanmasına zemin hazırlar.
• Kâğıt, zarf ya da posta kaynaklı maliyetleri azaltır.
• e-Fatura programı önemli bir arşivleme kolaylığı getirir.
• Alıcılar açısından güvenli ve şeffaf bir zemin sağlanır.
• Söz konusu programlar; internet erişimiyle her saatte, her mekânda online olarak kullanılabilir. Şirketler, program içi özel yetkilendirmeler sayesinde ekiplerinden diledikleri kişilerin dijital faturalara ulaşmasını sağlayabilir.