e-Arşiv fatura, mal ya da hizmet sonrasında faturalandırma işlemlerini dijital bir ortamda gerçekleştirmenizi sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda belgelerinizi oluşturmanızı sağlar. Kâğıt kullanımını minimuma indirirken süreçlerin daha pratik bir şekilde yönetilmesini mümkün kılar. Bununla beraber eğer müşterileriniz faturanın basılı bir kopyasını isterse sistemden belgeyi rahatlıkla yazdırabilirsiniz. e-Arşiv faturayı hemen hemen her satışınızda kullanabilirsiniz.
e-Arşiv fatura ile e-Fatura birbiriyle sıklıkla karıştırılan kavramlar arasında bulunsa da her ikisi arasında bazı farklılıklar vardır. Temel olarak e-Fatura, e-Fatura mükelleflerinin yaptığı herhangi bir işlem sonucunda kesmesi gereken belge türüdür. Bununla beraber e-Fatura ile belge oluşturabilmeniz için alıcının da e-Fatura mükellefi olması gerekir. e-Arşiv fatura da e-Fatura ile benzerlik göstermekle beraber alıcı e-Fatura mükellefi olmadığı durumlarda kullanılır. Bu yönüyle e-Arşiv fatura, e-Fatura ile kıyaslandığında daha geniş bir kullanım alanına sahiptir.
e-Fatura sadece dijital olarak saklanırken e-Arşiv fatura müşterilere kağıda basılı olarak da gönderilebilir. Bununla beraber e-Arşiv faturaya geçebilmek için öncelikle e-Fatura mükellefi olmanız gerekir. e-Fatura mükellefleri kolaylıkla e-Arşiv belgesi düzenleyebilirken bu sisteme geçiş yapmak için önce GİB’e e-Fatura mükellefi olmak için başvuru yapmalısınız. Ayrıca e-Arşiv faturaya geçişin yıllık ya da günlük gelir üzerinden belirli kriterlere bağlı olarak zorunlu olduğunu bilmelisiniz. Eğer kriterleri sağlıyorsanız sistemlerinizi e-Arşiv fatura ile dijitalleştirmeniz gerekir. Bununla beraber dilerseniz gönüllü olarak da dijital sistemlere geçiş yapabilirsiniz.
e-Arşiv fatura ne işe yarar?
Elektronik ortamda bir satıcı tüzel kişiliğe sahip olmayan birine mal ya da hizmet sattığı zaman bunu e-Arşiv fatura ile belgelendirir. Karşı taraf e-Fatura mükellefi olmadığında e-Arşiv fatura ile işlemler tamamlanır. Bu yönüyle e-Arşiv fatura hemen hemen her alanda kullanılabilir. Mağazadan fiziki olarak bir ürün satışı yaptığınızda, elektronik platformlarda para karşılığında hizmet verdiğinizde ya da herhangi bir alışveriş gerçekleştirdiğinizde e-Arşiv faturayı kullanabilirsiniz.
e-Arşiv fatura, belgeleri dijital bir ortamda düzenlemenizi sağlayarak kağıt israfını minimuma indirmenize yardımcı olur. Bununla beraber dijital ortamda saklanan belgelerin kaybolma olasılığı da azalır. Dijital bir belge olduğu ve GİB’e en geç ertesi günün sonunda iletilmesi zorunlu olduğu için üzerinde oynamalar yapılması da olası değildir. Logo’nun e-Arşiv fatura sistemini süreçlerinizi yönetmek için rahatlıkla kullanabilirsiniz.
e-Arşiv fatura kullanma avantajları nelerdir?
Dijital sistemlere geçiş yapmak kullanıcılara birçok avantaj sunar. Genel olarak e-Arşiv fatura avantajları şu şekildedir:
- Kâğıt kullanımını minimuma indirmesi sayesinde giderlerinizde tasarrufa gidebilirsiniz.
- 10 yıl boyunca herhangi bir sorun yaşamadan faturalarınızı dijital ortamlarda saklayabilirsiniz.
- İhtiyaç durumunda e-Arşiv fatura belgelerinin çıktısını alabilir, sadece gerekli olduğunda kâğıt kullanabilirsiniz.
- e-Arşiv fatura ile muhasebe süreçlerinizi hızlı bir şekilde yönetebilirsiniz.