Bordro programları; işverenler açısından güvenilir, yapılandırması kolay ve mekândan bağımsız olarak istenilen her yerden erişim sağlanabilecek kadar esnek çözümlerdir. Programlar, yasal mevzuat gereği bazı detayları oldukça karmaşık olabilen süreçleri basitleştirir. Dolayısıyla saatlik ücretle çalışan geçici işçiler de dâhil olmak üzere tüm personelin bordro akışlarının yönetimi gayet kolay hâle gelir.

Bordro programları diğer temel iş uygulamaları ile entegre hâle getirildiklerinde, işletmeler daha doğru bütçeler oluşturabilmelerine yardımcı olabilecek sistemler elde edebilir. Bu özellikten faydalanan yöneticiler, kritik iş kararları almadan önce raporlardan detaylı tablolar ve grafikler oluşturabilir. Muhasebe departmanı ise insan kaynaklarından aktarılan bilgiler ışığında her birim için gerçek zamanlı personel maliyetlerini kolayca belirleyebilir.

Bordro programı kullanma avantajları nelerdir?

Toplu olarak yeni işe alımlar ve değişen düzenlemeler söz konusu olduğunda, çalışanlara yönelik ödemeleri hesaplayıp belgelendirmek karmaşıklaşabilir. Bordro programı kullanan işletmeler, bu tarz zorlu hâllerde çalışanlarına doğru miktarda ve zamanında ödeme yapıldığından emin olabilir. Hâliyle kendilerine yapılan hatasız ödeme ve belgelendirme süreçleri sonrasında çalışanların işletmeye yönelik güven seviyesi yükselebilir.

Bordro programı, ayrıca finans ve muhasebe gibi diğer iş süreçleriyle entegre hâle getirilerek kuruluşların bütçelerini aşmamasına, zamanında raporlar oluşturmasına ve gelecek için plan yapmasına yardımcı olur. Program, farklı vergi ve düzenlemelere dâhil yeni bir şube ya da ofis açılışı söz konusu olduğunda değişen koşullar kapsamında hızlıca uyarlanabilir. Bordrolama süreçlerini kolaylaştıran programları kullanmanın beraberinde getirdiği bir diğer avantaj ise zaman tasarrufu sağlamasıdır.

Söz konusu bordro programı kullanmanın beraberinde getirdiği avantajlar olduğunda güvenlik faktörü de unutulmamalıdır. Bordrolama süreçlerinin bir program aracılığıyla dijital ortamda yürütülmesi esnasında kullanıcılar yalnızca rolleri ölçüsünde yetki sahibidir. Bir kullanıcı, kendisine atanan yetkiler dışında kalan fonksiyonları kullanamaz. Yetkisiz personelin kritik bilgilere erişimi ve veri kaybına yol açması ihtimali ortadan kalkar.

Tüm bu avantajların haricinde bulut tabanlı bordro programı tercih edilmesi durumunda mekândan bağımsız çalışma yapılabilir. İhtiyaç duyulan işlemler masaüstü bilgisayarlardan veya akıllı cihazlardan rahatça gerçekleştirilebilir. Bulut tabanlı programlar; platformlar arasında eş zamanlı, basit ve tutarlı deneyimler sağlar.