Genelgede daha önceki kısıtlama dönemlerinde olduğu gibi tam
kapanma döneminde de temel önceliği üretim, imalat, tedarik ve lojistik
zincirlerinde herhangi bir aksama yaşanmaması olan sokağa çıkma kısıtlaması sırasında bahse konu sektörlerde çalışanlara yönelik sokağa çıkma muafiyeti
getirildiği hatırlatıldı.
Genelgede, salgınla mücadele sürecinde; muafiyetlerin
suiistimal edilmemesi, hastalığın yayılımı ve başta sağlık çalışanları olmak
üzere toplumsal yükün artmaması açısından son derece önemli olduğu belirtilerek,
üretim, imalat, tedarik ve lojistik sektörleri başta olmak üzere daha önce
genelgelerle muafiyet tanınan işyerlerinde çalışan görevliler için bu
işyerlerinin yetkililerince tüm belgelerin geçerliliğin 2 Mayıs 2021 Pazar günü
saat 24.00’de sona ereceği ifade edildi. Genelge görev belgeleri ile ilgili şu
bilgilere yer verildi:
29 Nisan 2021 Perşembe gününden itibaren muafiyetler
kapsamında bulunan işyeri/fabrika/imalathane gibi yerlerde çalışan kişilerin,
e-devlet platformunda yer alan İçişleri Bakanlığı e-başvuru sistemi üzerinden görev belgesi başvurusunda bulunacak. Görev belgesi başvurusunda bulunan
kişilerin sosyal güvenlik numarasına göre halen çalışmakta olduğu işyeri sicil numarası belirlenecek ve iş
yerinin faaliyet alanına göre muafiyet kapsamında kalıp kalmadığı kontrol
edilecek. İlgili Bakanlıklarla sağlanan entegrasyonlar sayesinde anlık ve
otomatik olarak yapılacak bu sorgulamalar sonucunda bildirim ile aranan şartlar
arasında uyumluluğun tespiti halinde sistem üzerinden otomatik olarak görev
belgesi düzenlenecek.
Başvuruda bulunan çalışana dair kimlik bilgilerinin yanı
sıra sokağa çıkma kısıtlaması sırasında hangi amaçla işyerinde olması
gerektiği, çalışma süresi/zaman dilimi, işyeri ve ikamet adresi, varsa
kullanacağı servis ya da araç plaka bilgisinin de yer alacağı görev belgesinin
çıktısı başvuruda bulunan kişi tarafından alınarak işyeri/firma yetkilisine
imzalatılacak.
Başvuruda bulunacak çalışanın e-başvuru sistemini
kullanımında oluşabilecek problemler, sistemsel yoğunluk, erişim hatası gibi
geçici durumlar nedeniyle zamanında görev belgesi alınamaması durumunda bir
defaya mahsus olmak ve en fazla üç gün için geçerli olmak kaydıyla Ek-1’de
örneği sunulan görev belgesi formu manuel olarak doldurularak çalışan ve
işyeri/firma yetkilisi tarafından imzalanmak suretiyle düzenlenebilecek.
e-başvuru sitemi üzerinden veya zorunlu hallerde manuel olarak düzenlenen görev
belgeleri kapsamında;
İşyeri/firma yetkilisi, imza altına aldığı belgede
belirtilen kişinin yetkilisi olduğu işyerinde/firmada çalıştığı, sokağa çıkma
kısıtlaması sırasında zorunlu bir amaçla işyerinde olması gerektiği bilgisinin
doğruluğundan, Hakkında görev belgesi düzenlenen kişi ise kendisi ile ilgili
bilgilerin doğruluğundan ve sokağa çıkma kısıtlaması sırasında muafiyet nedeni
ile buna bağlı olarak zaman ve güzergahla sınırlı davranmaktan, sorumlu olacak.
Düzenlenen görev belgesi, sokağa çıkma kısıtlamaları
sırasında muafiyet tanınan işyerlerinde çalışan personelin yanında
bulundurulacak ve yapılacak kontrollerde denetim ekiplerine ibraz edilecek.
e-başvuru sistemi üzerinden üretilen görev belgeleri eş zamanlı olarak kolluk
kuvvetlerinin bilgi sistemlerine de iletilecek olup, kolluk kuvvetlerince
yürütülecek denetim faaliyetleri sırasında, geçerli görev belgesi olmayan/ibraz
edemeyen veya görev belgesinde belirtilen muafiyet nedeni, zamanı ve güzergahı
ile denetim sırasındaki durumu uyumlu olmayan kişiler ile eksik/yanlış bilgi
veren işyeri yetkilileri hakkında adli ve idari işlem uygulanacak.
Bu noktada esnaf, sanayi ve/veya ticaret ile ziraat odaları
başta olmak üzere ilgili meslek odaları tarafından gerekli rehberlik
faaliyetlerine ağırlık verilecek ve faaliyet alanlarındaki
işyerlerinin/firmaların bilgilendirilmeleri ve kurallara uymaya teşvik
edilecek.
Tam kapanma dönemi içerisinde asgari personel ile hizmet
sunacak kamu kurum ve kuruluşlarının hizmet binalarında/yerlerinde görev
yapacak kamu personeli için de yetkili yönetici tarafından bu durumu ortaya
koyan Ek-2’de örneği verilen Kamu Personeli Görev Bildirim Belgesi düzenlenecek
ve bu kapsamdaki kamu personeli, görevli olduğu zaman dilimi içerisinde ikameti
ile işyeri arasındaki güzergahla sınırlı olacak şekilde muafiyete tabi olacak.
Ayrıca seyahat izin başvuruları, önceden e-Devlette
Bakanlığımızca sunulan hizmetlerden olan E-Başvuru Sisteminin içerisindeyken
vatandaşlarımızın erişimlerini kolaylaştırmak üzere yapılan geliştirmeler ile
birlikte e-Devlet İçişleri Bakanlığı Hizmetleri listesinden doğrudan erişim
sağlanabilecek hale getirildi.
Cenaze sahibi vatandaşların mağdur olmalarının önüne geçilmesi amacıyla Cenaze İzin Hizmeti seyahat izni başvurusundan ayrı olarak doğrudan erişilebilir hale getirildi. Ayrıca cenaze izni için başvuru esnasında vatandaşların elektronik ortamda Ölüm Belgesi yüklemesi uygulamasından da vazgeçildi. Başvuru konusunun doğruluğu, Bakanlığımız ve Sağlık Bakanlığı arasındaki sistem entegrasyonları ile teyit edilecek.