Toplantıya Rektör Prof. Dr. Namık
Ak, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Muşmal, Genel Sekreter Ahmet Tüfekci,
üniversite protokolü ve güvenlik personeli katıldı.
Toplantının açılış konuşmasını
yapan Rektör Namık Ak, "Üniversitemiz yerleşkesinde koruma ve güvenlik
hizmetlerinin yürütülmesi güvenliğimiz açısından son derece önemli. Bu nedenle
üniversitemiz senatosu Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi koruma ve güvenlik
hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin yönergeyi kabul etmiştir. Yönergede
personelin öğrenciler ve ziyaretçilerin can ve mal güvenliğinin nasıl
sağlanacağı ve yerleşke içerisinde bina, bahçe ile ortak alanlarda her türlü
taşıt malzeme ve ekipmanın nasıl korunacağı ve güvenliğin nasıl temin edileceği
gibi hususlar düzenlenmiştir. Burada koruma ve güvenlik görevlileri ile amirlerinin
yetki ve sorumlulukları açıkça belirtilmiştir. Koruma ve güvenlik hizmetlerini
verirken üniversitemizi en iyi şekilde temsil ettiğinizi unutmamalısınız.
Yerleşke kapısında nasıl hareket etmeliyiz, misafirleri nasıl karşılamalıyız ve
nasıl hitap etmeliyiz, nöbet esnasında nelere dikkat etmeliyiz, devriye
görevlerini nasıl yapmalıyız, kriz anlarında krizi nasıl yönetmeliyiz,
kendimizi nasıl savunmalıyız, araç trafiğini nasıl yönetmeliyiz, kılık ve
kıyafetimiz nasıl olmalı, hassas görevlerde nelere dikkat etmeliyiz gibi
konuları iyi bilmek zorundayız. Yönerge doğrultusunda bugünden başlayarak
çeşitli eğitimler verilecektir. Bu eğitimler sonucunda koruma ve güvenlik
hizmetlerinin iyi bir seviyeye geleceğini arzu ediyor, hepinizin katkısını
bekliyorum. Görevinizde başarılar diliyorum." dedi.
Açılış konuşmasının ardından
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü Öğr. Gör.
Mehmet Ali Horoz tarafından 'Özel Güvenlik Görevlileri Davranış ve Protokol Kuralları'
konulu eğitime geçildi.
"Mükemmeli ortaya koyan daima
ayrıntılardır"
Öğr. Gör. M. Ali Horoz,
"Güvenlik; can ve mal güvenliği ile imaj’ın korunması için gerekli
tedbirlerin alınmasıdır. Protokol ise devlet ve diplomatik törenlerde, resmi
ilişkilerde ve sosyal hayatta uygulanması gereken kurallar toplamıdır. Protokol
ve sosyal davranış kurallarının amacı bireysel, kurumsal ve ulusal saygınlığı
korumaktır. Protokolde kişisel unvan, yaş ve cinsiyet ayrımı yoktur. Bilindiği
gibi mükemmeli ortaya koyan daima ayrıntılardır. Toplum hayatında olduğu gibi
resmi ilişkilerde de uymamız gereken nezaket ve görgü kuralları, hem biz kamu
görevlilerinin hem de hizmet etmekle görevli olduğumuz vatandaşlarımızın resmi
iş ve işlemlerinin daha süratli ve olumlu sunulmasını sağlamaya yöneliktir."
dedi.
Davranış ve Protokol Kuralları
Konuşmasının devamında görev
esnasında uyulması gereken protokol davranış kurallarına değinen Öğr. Gör. M.
Ali Horoz şunları söyledi: Yöneticinize daima saygılı ve nazik hitap edin.
Ona taşıdığı unvana göre 'sayın'
diye hitap ederek söze başlayın. Üstünüzün makamına girerken ceketinizin
düğmeli olmasına dikkat edin, şapka ile girmeyin. Cep telefonunuz varsa ya
dışarıda bırakın ya da kapatın. Yöneticiniz oturun demeden oturmayın. Her gün
bakımlı ve temiz olmayı ihmal etmeyin. Günlük tıraşlı ve üniformanıza sadık
olun. Yardımcı ve yol gösterici olun. Görev esnasında göze nahoş gelecek örf ve
adete aykırı tüm davranışlarından kaçınarak iyi bir dinleyici ve gözlemci
olmalısınız. Görev esnasında öğrenci, personel ve paydaşlarla kurulan iletişim
seviyesine dikkat etmelisiniz. Ayrıca mesai arkadaşlarını incitecek hareketlerden
de uzak durmalısınız."
Toplantı katılımcıların sorularının cevaplandırılmasının ardından onurluk takdimi ile sona erdi.