Muhasebe programları nedir, ne işe yarar?
Muhasebe, bir şirket, kurum ya da işletmenin sahip olduğu varlıkları sınıflayan, kaydeden ve raporlayan birimdir. Günümüzde muhasebe kayıtlarını tutmak için defter ve dosyalamadan daha çok muhasebe programları kullanılır. Peki muhasebe programları ne işe yarar ve muhasebe programları kullanmanın avantajları neler?
Muhasebe programları ne işe yarar? Muhasebe programları, işletme ve kurumunuzdaki gelir, gider ve vergi takibini yapmanıza ve gerekli kontrolleri hızlıca sağlamanıza imkan sağlar. Özellikle orta ve büyük ölçekli işletmelerde raporlama ve analize olanak sağladığından kurumlara gerekli önlemleri alma da yol gösterici olur. Muhasebe programlarını kullanarak tüm alış ve satış işlemlerini kontrol edebilirsiniz. Muhasebe programlarına işlenen faturalar sayesinde gelir ve gider takibi yapabilir ve nakit akışınızı bu programlar üzerinden kontrol edebilirsiniz. Muhasebe programlarınıza vadeli veya vadesiz tüm hesaplarınızı adapte ederek bankacılık işlemlerinizi buradan takip edebilirsiniz. Kurumunuzda faaliyet gösteren her bir birim için depo ve stok takibi yapabilir, müşterilerinizle aranızdaki cari hesap takibini yaparak borç ve alacakları görüntüleyebilirsiniz. Müşterilerinize ödeyeceğiniz borçlar ve alacaklarınızı bankadaki finansal durumunuzla kıyaslayarak verimli bir ödeme planı oluşturabilirsiniz. Tüm bu süreçlerin sonunda finansal raporlama yapabilir ve belli aralıklarla bu raporları analiz edebilirsiniz. Muhasebe programları avantajları nelerdir? Muhasebe programları şirketinize finansal süreçlerde ve kurumsal işleyişlerde büyük kolaylıklar ve avantajlar sağlar. Öncelikle muhasebe programları sayesinde dünyanın neresinde olursanız olun finansal gelir ve giderleriniz takip edebilirsiniz. Mali ve idari denetlemelerde resmi kurumlara tüm belgeleri, gelir gider durumunu ve faturalarınızı sunabilirsiniz. Çek, senet ve banka irsaliyelerini saklayabildiğiniz için müşterilerinizle yaşayabileceğiniz olası sorunlarda kanıt olarak kullanmanızı sağlar. Ticaret Kanunu'na göre belgeleri 10 yıl, Vergi Kanunu'na göre 5 yıl boyunca saklanması gerektiğinden muhasabe programları kullanmanız sizi dosyalama, depolama ve kargolama ücretleri gibi görünmez masraflardan kurtarır. Şirket ya da kurumunuzun farklı departmanları için ayrı ayrı muhasebe elemanı tutmak yerine tüm muhasebe süreçlerini tek bir elden yönetebilirsiniz. Özellikle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanıcıları için muhasebe programları son derece kullanışlı olmaktadır.