3TIBBİ CİHAZ SATIN ALINACAKTIR
Karaman Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği 3TIBBİ CİHAZ SATIN ALINACAKTIR KARAMAN KAMU HASTANE BİRLİĞİ SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU 8 KALEM TIBBİ CİHAZ MALZEME ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır: İhale Kayıt Numarası : 2017/350840 1-İdarenin a) Adresi : PİRİREİS MH. ATATÜRK CD. 19 70100 KARAMAN MERKEZ/KARAMAN b) Telefon ve faks numarası : 3382265559 - 3382144624 c) Elektronik Posta Adresi : karamansatinalma@gmail.com ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ 2-İhale konusu malın a) Niteliği, türü ve miktarı : 8 KALEM TIBBİ CİHAZ MALZEME MAL ALIMI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. b) Teslim yeri : Karaman Devlet Hastanesi Ayniyat Ambar Birimi Depolarına c) Teslim tarihi : Birimlerin yazılı siparişini tebliğ tarihinden itibaren 60 (atmış) gün içerisinde kurulum yapılarak çalışır vaziyette teslim edilecektir. 3- İhalenin a) Yapılacağı yer : KARAMAN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İHALE SALONU b) Tarihi ve saati : 16.08.2017 - 10:00 4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler: 4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler: 1. Satıcı firma teklifi ile birlikte cihazın tıbbi ve teknik özelliklerinin görülebileceği orijinal ve Türkçe gerekli teknik dokümanları vermelidir. 2. Teknik şartnamede istenilen teknik özellikleri sağlamayan veya şartları kabul etmeyen firma değerlendirme dışı bırakılacaktır. 3. İsteklinin, Tıbbi Cihaz İlaç ve Tıbbı Cihaz Ulusal Bilgi Bankası’na(TİTUBB) kayıtlı olduğu ve teklif edilen cihazın TİTUBB’da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olduğu ibraz edilecektir.Satıcı firma cihaz faturasına UBB kodunu yazmak zorundadır. 4. Distribütör (yetkili temsilci-dağıtıcı) ve/veya bayinin (yetkili satıcı) teklif edilen cihaz/malzeme için verilmiş Türk Standartları Enstitüsü tarafından verilen cihazın markasıyla ilgili “TS EN 12426 Yetkili Servisler-Tıbbi Cihazlar İçin- Kurallar” standardına göre HİZMET YETERLİLİK BELGESİ teklif dosyasında sunulacaktır. 5.Teklif veren firma yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise; yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler şayet imalatçı ise; imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler teklife eklenmelidir.Teklif edilen cihaz için üretici firmadan distribütör firmaya ve varsa distribütör firmadan satıcı firmaya verilen yetki belgesi onayları ile birlikte olmalıdır. 6.1.,4.,5.,6.,Kalem için Satıcı firma tarafından verilen tekliflerdeki cihazların özellikleri teknik şartnameye göre madde madde hazırlanmalıdır.Teklif veren firmalar sistemin bütünlüğünü bozmadan seti oluşturan kalemlerin her birine teklif vermelidir,kısmi teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu. 4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat. 4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 4.3.1. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler: 1. Cihaz en az 2(iki) yıl garantili olacak ve bu garanti teklifi veren firma ve yetkili üretici ve/veya distribütör firma tarafından verilecektir.Garanti süresince kalibrasyon, bakım,onarım ve yedek parçadan hiçbir ücret talep edilmeyecektir.Garanti sonrası 10(on) yıl ücreti mukabilinde bakım onarım ve yedek parça garantili olmalıdır. 2. Cihaz garanti kapsamındayken 7 gün 24 saat üzerinden cihazın aktif çalışma süresi hesaplanacaktır. Aktif çalışma süresi garanti kapsamı boyunca en az %95 olacaktır. Geciken her süre için bu sürenin 2(iki) katı kadar garanti süresine eklenecektir. Aktif çalışma süresi için hastane Klinik Mühendislik Biriminin tuttuğu kayıtlar esas alınacaktır.Arızalı geçen süre garanti süresine ilave edilecektir. 3.Arıza bildiriminden sonra yüklenici firma arızaya müdahale edeceği gün ve saatini yazılı olarak Klinik Mühendislik Birimine faks veya e-mail ile bildirmelidir. 4.Cihazın arıza bildirimi firmaya yapılacak bildirimden sonra en geç 24(yirmi dört) saat içinde arızaya müdahele etmelidir.Yedek parça ihtiyacı olmayan durumlarda arıza en geç 24(yirmi dört) saat içinde, yedek parça gereken durumlarda parçanın teminini sağlık tesisi karşılıyorsa yedek parça karşılandıktan sonra en geç 24(yirmi dört) saat içinde, parça firmadan karşılanıyorsa en geç 3(üç) iş günü içerisinde arıza giderilmelidir.Arıza sonrası düzenlenen teknik servis formunun bir nüshası sağlık tesisi Klinik Mühendislik Birimine teslim edilecektir.Belirtilen süreler içerisinde giderilmeyen arızalarda firma, sağlık tesisine cihaza denk yeni bir cihazı tedarik etmek zorundadır. 5. Cihaz teslim edildiği tarihten itibaren garanti kapsamında iken aynı arızanın 3(üç) ve daha fazla sayıda tekrarlaması durumunda yüklenici firma, cihaza eşdeğer veya daha üstün özelliklere sahip yeni bir cihazla değiştirmekle yükümlüdür. 6. İdarenin 5(beş) iş günü süreli yazılı uyarısına rağmen yüklenici firma arızaya müdahale etmediği taktirde; arızayı piyasadan yetkili bir firmaya yaptırabilecek ve ücretini yükleniciye firmaya fatura edebilecektir. Böyle bir fiil meydana geldiği takdirde ayrıca sözleşmede yazılı cezai işlemler de uygulanacaktır. 7.Cihazın/malzemenin montojı veya demontajı firma tarafından ücretsiz yapılacaktır. 8. Firma müdahale sırasında hastaneden görevli bir personelle çalışacaktır. Personel refakatı olmadan gerçekleştirilen işlem geçersiz sayılacaktır. Yüklenici firma tarafından tutulan teknik raporda yapılan iş ayrıntılı olarak belirtilecektir. Formların üzerinde hastane klinik mühendislik birim sorumlusu, kullanıcı ve firma personelinin imzası ve biyomedikal demirbaşa hastane tarafından verilen künye numarası mutlaka bulunacaktır. 9. Cihazın teslimi sırasında garanti süreci boyunca yapılacak servis, bakım ve onarım hizmeti ile ilgili ile üretici ve/veya ithalatçı firmanın taahhütname vermesi zorunludur. Firma tarafından verilen taahhütnamede garanti kapsamı süresince cihaza yapılacak yıllık periyodik bakım ve kalibrasyon sayısı belirtilecektir, üretici ve /veya ithalatçı kritelerine göre bakım ve kalibrasyon gerektirmeyen cihazlar için bu durum üretici ve/veya ithalatçı firma tarafından taahhüt edilecektir 10. Cihazların garanti süresi boyunca periyodik bakım ve kalibrasyonları üretici kriterlerine göre orjinal kullanım kılavuzunda belirtilen şekilde yapılacaktır. Bakımı ve kalibrasyonu yapan firma personeli bakım ve kalibrasyon sırasında yetkinliğini gösteren sertifikayı yanında bulunduracaktır. 4.3.2. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: Satıcı firma tarafından verilen tekliflerdeki cihazların özellikleri teknik şartnameye göre madde madde hazırlanmalıdır.Teklif veren firmalar sistemin bütünlüğünü bozmadan seti oluşturan kalemlerin her birine teklif vermelidir,kısmi teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir. 6. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilecek olup yerli malı teklif eden yerli istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş ) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. 7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: 7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı KARAMAN İLİ KAMU HASTANELER BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ MERKEZİ SATIN ALMA BİRİMİ adresinden satın alınabilir. İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 105 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 110 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Halk Bankası A. Ş. Karaman Sanayi Sitesi Şubesi TR710001200130900005100005 IBAN numaralı hesabına yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ve adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisi ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir. 7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur. 8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar KARAMAN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ SATINALMA BİRİMİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. 9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir. 10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. 11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (yüz elli) takvim günüdür. 12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez. 13.Diğer hususlar: İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.